Электронный документооборот – это одна из основных черт современных компаний. Но, все же, если и ушли в прошлое горы папок и бумаг, то канцелярские товары не утратили свою популярность в среде работников офисов. В силу этого у большого количества пользователей возникают вполне резонне вопросы по поводу целесообразности больших запасов таких товаров для офисов. Тем более, что есть возможность приобрести современную оргтехнику.
В чем состоит практическая польза канцелярских товаров
Практический опыт сегодня показывает, что в силу несовершенства законодательной системы часто большую долю документации необходимо держать именно вбумажном варианте. Потому как именно бумажный вариант документа со всеми печатями и подписями не вызывает у проверяющих органов сомнений. Вот почему канцтовары для офиса всегда были и не перестают быть нужными для любого его сотрудника.
Значимость такого вида продукции демонстрируется с помощью и других доводов. Так, например, во время деловых переговоров, встреч с потенциальными клиентами или деловыми партнерами бывает довольно неудобно демонстрировать какой-либо документ с помощью электронного носителя такого как смартфон или ноутбук. Если же нужные документы напечатаны на качественной бумаге, то любые коммерческие предложения не только вызовут положительное визуальное впечатление, но и смогут достичь своей практической задачи.
Плюс к этому, каждый офисный сотрудник вынужден работать в постоянной подспудной тревоге из-за того, что самая передовая оргтехника не застрахована от поломки. А это бессомненно отрицательно влияет на рабочий процесс. Поэтому руководство фирм предпочитает не избавляться до конца от папок для бумаг и дыроколов. Плюс к этому, и сама стоимость лицензий на сетевое хранение документации стоит немало, а офисные канцтовары доступны сегодня безоговорочно.
Во время рабочего процесса сотрудникам не обойтись без записей, заметок и расчетов. И заменять калькуляторы, блокнотики со страничками для отрывания, маркеры, ручки и т.д. не сможет ни жесткий диск ПК, ни локальная сеть. Таким образом, вывод приходит сам собой – современное рабочее место в офисе должно оборудоваться не только оргтехникой, но и самыми разнообразными канцелярскими товарами – набором бумаги, скрепками, дыроколами, папками, корректорами, ручками с несколькими цветами и пр. Ведь в них нуждается не только рядовой сотрудник, но и руководство компании во время совещаний, протоколы которых записывают на бумаге.