Многие крупные компании вынуждены были признать, что требуется существенно сократить время рабочих совещаний и отменить лишние рабочие встречи. Чтобы рабочие совещания не растягивались надолго, воруя ценное время, ряд руководителей решились на такие непопулярные меры, как использование неудобных стульев, секундомеров и даже свистков. Есть компании, на которых совещания проводятся даже стоя, хотя это уже относится к необычным нововведениям.
Похожего мнения в отношении совещаний на предприятиях придерживаются не только директора и другие руководители, но и рабочие и служащие, которые также убеждены в том, что совещания «пожирают» их рабочее время. Как показал опрос 650 служащих, затянувшиеся совещания и заседания были включены в список главных «виновников» банальной траты времени на рабочем месте.
Руководящим кадрам даются рекомендации о том, как решать производственные вопросы — предлагается составить хорошо продуманную повестку дня, регламент совещаний и решить, действительно ли требуется в данный момент проводить совещание. Если проведение совещания преследует цель лишь только поставить в известность, лучше просто разослать её по электронной почте.