Технологии стремительно развиваются и использование купюр и монет можно встретить все реже и реже, в основном, покупатели используют карту. Аналогичная ситуация и при оплате в интернет-магазинах, за покупки платят сразу через сайт, или банковской картой при доставке курьером.
Чтобы покупатель мог оплатить покупки безналично, магазину необходимо воспользоваться эквайрингом.
Всем ли магазинам, работающим в интернете требуется онлайн-касса, когда есть возможность брать оплату не давая чек?
Статья 2 54-ФЗ перечисляет категории юр.лиц и ип, которым разрешается работать без контрольно-кассовой техники. Это занимающиеся:
- выдачей кредитов
- продажей товаров при помощи автоматов, принимающих металлические деньги РФ (не подключенные к электричеству или аккумулятору)
- реализацией печатной продукции
- производством и продажей продукции народных промыслов
- наблюдением и уходом за людьми с инвалидностью, пожилыми или детьми
- продажей предметов религиозного назначения
- инвестициями
- самозанятые
В июле 2017 было опубликовано письмо ФНС ЕД-4-20/14361, где разъяснено, когда владелец интернет-магазина имеет право не выдавать чек:
- покупатель оплачивает покупку через почту или службу доставки (платежного агента)
- если взаимодействует исключитеьно с юр.лицами, а расчеты происходят безналично
Использующие интернет-эквайринг должны пользоваться онлайн-кассой. Эквайринг через интернет — особая услуга, дающая возможность удаленно платить за заказы. Нужно передать данные карты через соответствующий раздел сайта для того, чтобы перевести деньги. Когда банк одобрит платеж, на счет продавца поступят деньги. Вся процедура происходит без терминала, онлайн.
Техническая возможность осуществлять интернет эквайринг без кассы имеется, но законодательство обязывает подключать кассовую технику, передавать оператору фискальных данных информацию, пересылать чеки на или e-mail или sms клиенту (в законе прописаны исключения).
Эквайринг не является заменой ККТ!
Какую кассу выбрать для магазина, работающего в интернете
Обыкновенный кассовый аппарат можно использовать для обоих видов торговли:
- в интернет-магазине возможна только онлайн-оплата. Тут применяется касса, обрабатывающая исключительно автоплатежи, она высылает чеки покупателю на эл.почту или телефонный номер.
- у магазина есть реальная точка, осуществляющая выдачу заказов и виртуальный магазин. Здесь требуется касса, печатающая чеки на бумаге, а при поступлении автоплатежа, отсылающая чек покупателю.
- магазин использует курьерскую доставку, т. е. помимо оплаты на сайте, принимается еще и оплата сотруднику во время доставки. В этой ситуации, помимо онлайн-кассы, требуется мобильная.
Облачная- обыкновенная касса, находящаяся в дата-центре. Это удобно для:
- компаний жилищно-коммунальной сферы (клиент платит за услугу через сайт, приложение)
- магазинов, работающих только в интернете (когда нет контакта с покупателем напрямую)
- транспортной сферы (когда билет для проезда приобретается через приложение у водителя или кондуктора непосредственно перед поездкой (не через привокзальные кассы).